Hier finden Sie Informationen zum Buchhaltungsexport von Fakturia. Grundsätzlich werden aktuell folgende Exportformate unterstützt:
- DATEV
- Lexware
Arbeiten mit Kostenstellen / Kostenträgern
Um im Export Kostenstellen und Kostenträger zu erhalten, pflegen Sie diese Daten bitte direkt am Artikel als Zusatzfelder. Hierfür müssen die Zusatzfelder zunächst unter Einstellungen → Zusatzfelder angelegt werden:
Legen Sie am Artikel zwei neue Zusatzfelder mit diesen Daten an:
| Bezeichner | Feldname | Typ | Aktiviert |
|---|---|---|---|
| f__costcenter | Kostenstelle | Text kurz | Ja |
| f__costbearer | Kostenträger | Text kurz | Ja |
Achtung: Es müssen beide Zusatzfelder vorhanden sein, damit die Auswertung funktioniert. Sofern ein Feld nicht benötigt wird, bitte am Artikel einfach leer lassen.
Nähere Infos zu den Zusatzfeldern finden Sie hier.
Bei der Artikelpflege können die Zusatzfelder nun befüllt werden:
Wählen Sie im Exportdialog nun noch die Option "Buchungssatz pro Rechnungsposition", damit die Kostenstellen/-träger korrekt exportiert werden:
Buchungsdaten mit der DATEV-Schnittstelle übermitteln
Die DATEV-Schnittstelle ermöglicht die direkte Übertragung von Buchungsdaten und Belegbildern ins DATEV-Rechenzentrum. Über "Unternehmen online" stehen die Dokumente und Daten dann zur Verfügung und können vom Steuerberater direkt in die DATEV-Buchhaltung übertragen werden.
Die DATEV-Schnittstelle ist ausschließlich in unserem ENTERPRISE-Tarif verfügbar.
Zur Datenübermittlung sind folgende Schritte auszuführen:
Voraussetzungen zur Nutzung der Schnittstelle
Damit Sie sich überhaupt bei der DATEV anmelden können, benötigen Sie eine Freischaltung für DATEV unternehmen online inkl. Rechte für folgende DATEV-Services:
- DATEV Buchungsdatenservice https://www.datev.de/web/de/datev-shop/91000-buchungsdatenservice/
Das Login erfolgt über DATEV-SmartLogin.
Für die Einrichtung des SmartLogin-Account sowie die Bestellung der Services konsultieren Sie bitte Ihren Steuerberater. Achtung: Die Nutzung dieser Services verursacht Kosten seitens der DATEV für Sie bzw. Ihren Steuerberater.
DATEV-Schnittstelle einrichten
In den Systemeinstellungen im Tab "DATEV" alle erforderlichen Daten zum DATEV-Mandanten eintragen:
Im Anschluß
Daten beim FiBu-Export übertragen
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