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Das Löschen eines Artikels ist nur solange möglich, solange dieser noch nicht in einer Bestellung oder Rechnung verarbeitet wurde. Sobald eine Referenz auf den Artikel erzeugt wurde, kann dieser aus Gründen der Datenintegrität nicht mehr gelöscht werden. Sofern der Artikel nur in einer Vertragsvorlage genutzt wurde, entfernen Sie diesen bitte aus der Vorlage und versuchen Sie dann den Artikel erneut zu löschen.

Wie kann ich eine manuelle Rechnung außerhalb des regulären Abrechnungszyklus erstellen?

Um eine Einzelabrechnung mit beliebigen Rechnungspositionen zu erstellen, erfassen Sie zunächst unter dem Menüpunkt Fakturierung → Leistung erfassen die gewünschten Artikel inkl. Leistungszeitraum, Menge und ggf. Beschreibungstext. Es besteht auch die Möglichkeit, den Listenpreis des Artikels mit einem freien Nettopreis zu überschreiben. Ist die Erfassung der Leistungen abgeschlossen haben Sie zwei Optionen:

• Auf den nächsten regulären Rechnungslauf warten: Sobald wieder ein Rechnungslauf des Vertrages ansteht, werden die erfassten Leistungen mit abgerechnet
• Zwischenabrechnung erstellen: Öffnen Sie den betreffenden Vertrag und starten Sie eine Zwischenabrechnung. Die wartenden Leistungen werden dann sofort als neue Rechnung versendet.