Note
Eine Rechnung kann nicht direkt erstellt werden, deshalb finden Sie hier auch keinen "Neu" Button. Um eine Rechnung zu erstellen, legen Sie zuerst einen Vertrag an und erfassen dann Leistungen für diesen.

Table of Contents

Rechnungs-PDF downloaden

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Im folgenden Dialog geben Sie die Daten zum Zahlungsvorgang ein:

Feld

Beschreibung

Datum des Zahlungseingangs

Wann ist das Geld aut dem Konto eingegangen?

Eingezahlter Betrag

Welcher Betrag ist eingegangen?

Info
Geben Sie immer den exakten Zahlbetrag an. Dieser kann auch über oder unter dem Rechnungsbetrag liegen (Teilzahlung / Überzahlung). Das System führt die Rechnung dann entweder als teilbezahlt weiter oder verbucht im Falle einer Überzahlung das Guthaben auf das Kundenkonto.

Nach Bestätigung der Zahlung erhalten Sie eine Übersicht über den Buchungsvorgang:

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Basisdaten der Rechnung exportieren
Über den Button "Rechnungen exportieren" werden die selektierten / gefilterten Rechnungen als CSV zum Download bereitgestellt. Diese Variante kommt ohne Angaben für die Buchhaltung (Debitorenkonto, Erlöskonto) aus.
Export für die Buchhaltung erzeugen
Über den Button "Export Buchhaltung" wird eine CSV-Datei mit Buchungssätzen für die Buchhaltungssoftware (z. B. Lexware) erzeugt. erzeugt. Damit für eine Rechnung ein Buchungssatz erstellt werden kann, muss am Kundenkonto das entsprechende Debitorenkonto der Buchhaltung eingetragen sein. Weiterhin ist es erforderlich, dass die Fibu-Erlöskonten unter "Allgemeine Einstellungen" hinterlegt sind. Optional können die Erlöskonten auch abweichend pro Warengruppe gepflegt werden.

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