Hier pflegen Sie die Artikelstammdaten und die dazugehörigen Preise für die Zielmärkte.
Warengruppen verwalten
Über eine Warengruppe können Sie Artikel gruppieren. Hier findet auch die Zuordnung für die Steuersätze statt. Warengruppen lassen sich hierarchisch strukturieren (Erstellung von Untergruppen).
Sie erreichen die Warengruppenverwaltung über Artikel -> Warengruppen
Warengruppen können sowohl einem konkreten Projekt zugeordnet werden oder als sog. "Globale Warengruppe" fungieren. z. B. könnten Sie eine Warengruppen für projektübergreifende Artikel (z. B. Mahngebühren) anlegen.
Warengruppe erstellen
Zu einer Warengruppe werden folgende Eingaben benötigt:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Projekt | Das zugehörige Projekt (kein Projekt = globale Warengruppe) |
| Name | Ein interner Bezeichner für die Warengruppe |
| Übergeordnete Gruppe | Wenn Sie die Warengruppen strukturieren möchten, können Sie hier die Übergruppe auswählen |
| Beschreibung | Nähere Informationen zur Warengruppe (wird nur intern genutzt) |
| Steuergruppe (Umsatzsteuer) | Die Steuergruppe für alle Artikel, die dieser Warengruppe zugeordnet werden, z. B. 19 % Mehrwertsteuer |
| FiBu Konten | Geben Sie hier die Konten-Nummern der Buchhaltung an (SKR03 oder SKR04). Diese Angabe wird später für den DATEV-Export genutzt. Die Angabe der Konten ist optional. |
| Zielland-Besteuerung | Wenn Sie diese Checkbox aktivieren zeigen Sie an, dass sich in dieser Warengruppe Artikel für elektronische Dienstleistungen in der EU befinden. Für solche Artikel muss beim Verkauf an Privatkunden die Mehrwertsteuer des Ziellandes angewendet werden. Ist die Checkbox aktiviert, werden die darunterliegenden Steuergruppen (Zielland) für Privatkunden ausgewertet. |
Artikel verwalten
Hier pflegen Sie die Stammartikel pro Projekt (Artikel -> Übersicht):
Neuen Artikel erstellen
Unter (Artikel -> Übersicht) können Sie einen neuen Artikel erfassen:
Für den Artikel können folgende Eingaben gemacht werden:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Warengruppe | Die zugehörige Warengruppe |
| Aritkelnummer | Frei wählbare Artikelnummer. Die Nummer muss eindeutig sein. |
| Artikelbezeichnung | Name des Artikels, erscheint auf der Rechnung |
| Detailbeschreibung | Nähe Informationen zum Artikel (optional, erscheint auf der Rechnung) |
| Einheit | Die Einheit des Artikels. Für Abo-Artikel wählen Sie eine Zeiteinheit, z. B. MONAT |
| Preis | Der Nettopreis des Artikels (Eingabe auf bis zu 4 Nachkommastellen möglich) |
| Währung | Die Währung des Artikels |
| Mindestmenge | Menge, ab welcher dieser Preis gelten soll. (Zur Abbildung von Staffelpreisen)
|
Bitte nur einen Wert eintragen, wenn Sie wirklich mit Staffelpreisen arbeiten wollen. Gibt es nur eine Preisvariante, sollte hier kein Wert stehen!