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In folgenden Texten/Dokumenten bzw. E-Mails kann der Inhalt von Zusatzfeldern ausgegeben werden.
Wie das funktioniert, erfahren Sie weiter unten.
| Gruppe Kunde customFieldsCustomer | Gruppe Vertrag customFieldsContract | Gruppe Artikel customFieldsItem | |
|---|---|---|---|
| Rechnung und Rechnungsversand | |||
| Text: Rechnungs-Freitext (Header) |  | |  |
| Text: Rechnungs-Freitext (Footer) | | | |
| Text: Hinweistext Reverse-Charge | | | |
| E-Mail: Rechnungs-Benachrichtigung für Kunden | | | |
| Eingabefeld 'Freitext (Header)' an einem Vertrag | | | |
| Eingabefeld 'Freitext (Footer)' an einem Vertrag | | | |
| Rechnungskorrektur | |||
| Text: Rechnungskorrektur Freitext (Header) | | | |
| Text: Rechnungskorrektur Freitext (Footer) | | | |
| E-Mail: Rechnungs-Storno-Benachrichtigung für Kunden | | | |
| E-Mail: Benachrichtigung über Rechnungskorrektur | | | |
| Vertrag / Kündigung | |||
| E-Mail: Bestätigungsmail Vertragskündigung | | | |
| E-Mail: Bestätigungsmail außerordentliche Vertragskündigung | | | |
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Wie können Zusatzfelder ausgewertet / dargestellt werden?
XXX
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Rechnungsdokumente / E-Mails
Syntax
Die Inhalte von Zusatzfeldern stehen als Variablen in den jeweiligen Texten/E-Mails zur Verfügung; siehe Tabelle oben.
Abruf der Variablen:
Syntax für die Ausgabe eines Zusatzfelds eines Kunden:
$customFieldsCustomer['bezeichner']Analog hierzu die Ausgabe eines Zusatzfelds eines Vertrags:
$customFieldsContract['bezeichner']bezeichner ist jeweils der technische Bezeichner, den Sie bei der Anlage des Zusatzfelds eingegeben haben.
Es ist auch möglich, zu prüfen, ob ein Zusatzfeld Inhalt enthält, und dann darauf zu reagieren.
Beispiel für die Ausgabe eines Textes inkl. Zusatzfeld, aber nur wenn das Zusatzfeld auch gefüllt ist:
#if ( $customFieldsCustomer['ausweisnummer'] )
Ihre Mitgliedsausweis-Nummer lautet: $!customFieldsCustomer['ausweisnummer']
#end
Beispiel
Gemäß dem obigen Beispiel "Mitgliedsausweis-Nr." möchten wir dieses Zusatzfeld eines Kunden auf dem Rechnungs-PDF sowie in der dazugehörigen E-Mail ausgeben.
Einstellungen → Dokumente und Texte → Rechnung → Rechnungs-Freitext (Footer)
Einstellungen → Dokumente und Texte → E-Mails → Rechnungs-Benachrichtigung für Kunden
Ergebnis: Rechnungs-PDF
Ergebnis: E-Mail Rechnungsbenachrichtigung
Betreff: Ihre Rechnung RE1001
Sehr geehrter Herr Max Mustermann,
hiermit übersenden wir Ihnen eine neue Rechnung im PDF-Format.
Rechnungsnummer: RE1001
Gesamtbetrag: 595,00 €Ihre Mitgliedsausweis-Nummer lautet: 123456789XYZ
Mit freundlichen Grüßen
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