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!!Restriction rausnehmen!!
Was sind Zusatzfelder?
Mit Hilfe von Zusatzfeldern können Sie beliebige eigene Datenfelder anlegen, die sonst vom System nicht vorgesehen wären.
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In folgenden Texten/Dokumenten bzw. E-Mails kann der Inhalt von Zusatzfeldern ausgegeben werden.
Wie das funktioniert, erfahren Sie weiter unten.
Gruppe Kunde customFieldsCustomer | Gruppe Vertrag customFieldsContract | Gruppe Artikel customFieldsItem | |
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Rechnung und Rechnungsversand | |||
Text: Rechnungs-Freitext (Header) | |||
Text: Rechnungs-Freitext (Footer) | |||
Text: Hinweistext Reverse-Charge | |||
E-Mail: Rechnungs-Benachrichtigung für Kunden | |||
Eingabefeld 'Freitext (Header)' an einem Vertrag | |||
Eingabefeld 'Freitext (Footer)' an einem Vertrag | |||
Rechnungskorrektur | |||
Text: Rechnungskorrektur Freitext (Header) | |||
Text: Rechnungskorrektur Freitext (Footer) | |||
E-Mail: Rechnungs-Storno-Benachrichtigung für Kunden | |||
E-Mail: Benachrichtigung über Rechnungskorrektur | |||
Vertrag / Kündigung | |||
E-Mail: Bestätigungsmail Vertragskündigung | |||
E-Mail: Bestätigungsmail außerordentliche Vertragskündigung |
Siehe auch: Dokumente und Texte
Anzeige im Kundencenter
COMING SOON
Anzeige auf Bestellseite
COMING SOON
API / Schnittstelle
Abfrage auf Bestellseite
Ist bei einer Felddefinition der Gruppe Kunde oder Vertrag das Feature "Auf Bestellseite anzeigen" aktiviert, wird das Feld auf der Bestellseite angezeigt.
Wenn zusätzlich das Feature "Pflichtfeld" aktiviert, kann die Bestellseite ohne Eingabe in das Zusatzfeld nicht abgesendet werden.
Sobald die Bestellung in einen Kunden bzw. Vertrag überführt wird, werden die auf der Bestellseite eingegebenen Daten in die Zusatzfelder des Kunden bzw. des Vertrags übernommen.
Beispiel: Zusatzfeld Partner-ID
Darstellung im Kundencenter
Ist bei einer Felddefinition der Gruppe Kunde oder Vertrag das Feature "Im Kundencenter anzeigen" aktiviert, wird das Feld im Kundencenter für den Endkunden sichtbar angezeigt.
Die Darstellung erfolgt read-only, der Kunde kann den Inhalt des Felds nicht verändern.
Beispiel 1: Zusatzfeld Mitgliedsausweis-Nr. am Kunden - Ansicht Daten im Kundencenter
Beispiel 2: Zusatzfeld Partner-ID am Vertrag - Ansicht Verträge im Kundencenter
API / Schnittstelle
Über unsere REST API können die Inhalte von vorher definierten Zusatzfeldern gesetzt, verändert, und ausgelesen werden.COMING SOON
Wie können Zusatzfelder ausgewertet / dargestellt werden?
XXX
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Rechnungsdokumente / E-Mails
Syntax
Die Inhalte von Zusatzfeldern stehen als Variablen in den jeweiligen Texten/E-Mails zur Verfügung; siehe Tabelle oben.
Abruf der Variablen:
Syntax für die Ausgabe eines Zusatzfelds eines Kunden:
$customFieldsCustomer['bezeichner']
Analog hierzu die Ausgabe eines Zusatzfelds eines Vertrags:
$customFieldsContract['bezeichner']
bezeichner ist jeweils der technische Bezeichner, den Sie bei der Anlage des Zusatzfelds eingegeben haben.
Es ist auch möglich, zu prüfen, ob ein Zusatzfeld Inhalt enthält, und dann darauf zu reagieren.
Beispiel für die Ausgabe eines Textes inkl. Zusatzfeld, aber nur wenn das Zusatzfeld auch gefüllt ist:
#if ( $customFieldsCustomer['ausweisnummer'] )
Ihre Mitgliedsausweis-Nummer lautet: $!customFieldsCustomer['ausweisnummer']
#end
Siehe auch: Dokumente und Texte
Beispiel
Gemäß dem obigen Beispiel "Mitgliedsausweis-Nr." möchten wir dieses Zusatzfeld eines Kunden auf dem Rechnungs-PDF sowie in der dazugehörigen E-Mail ausgeben.
Einstellungen → Dokumente und Texte → Rechnung → Rechnungs-Freitext (Footer)
Einstellungen → Dokumente und Texte → E-Mails → Rechnungs-Benachrichtigung für Kunden
Ergebnis: Rechnungs-PDF
Ergebnis: E-Mail Rechnungsbenachrichtigung
Betreff: Ihre Rechnung RE1001
Sehr geehrter Herr Max Mustermann,
hiermit übersenden wir Ihnen eine neue Rechnung im PDF-Format.
Rechnungsnummer: RE1001
Gesamtbetrag: 595,00 €Ihre Mitgliedsausweis-Nummer lautet: 123456789XYZ
Mit freundlichen Grüßen
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