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!!Restriction rausnehmen!!

Was sind Zusatzfelder?

Mit Hilfe von Zusatzfeldern können Sie beliebige eigene Datenfelder anlegen, die sonst vom System nicht vorgesehen wären.

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Ist bei einer Felddefinition das Flag "Pflichtfeld" gesetzt, wird ein * hinter dem Feldnamen angezeigt.
Es ist dann nicht möglich, ohne die Eingabe des Feldes zu speichern. Stattdessen wird eine Fehlermeldung gezeigt.

Rechnungsdokumente / E-Mails

In folgenden Texten/Dokumenten bzw. E-Mails kann der Inhalt von Zusatzfeldern ausgegeben werden.
Wie das funktioniert, erfahren Sie weiter unten.

	Gruppe Kunde customFieldsCustomer	Gruppe Vertrag customFieldsContract	Gruppe Artikel customFieldsItem
Rechnung und Rechnungsversand
Text: Rechnungs-Freitext (Header)
Text: Rechnungs-Freitext (Footer)
Text: Hinweistext Reverse-Charge
E-Mail: Rechnungs-Benachrichtigung für Kunden
Eingabefeld 'Freitext (Header)' an einem Vertrag
Eingabefeld 'Freitext (Footer)' an einem Vertrag
Rechnungskorrektur
Text: Rechnungskorrektur Freitext (Header)
Text: Rechnungskorrektur Freitext (Footer)
E-Mail: Rechnungs-Storno-Benachrichtigung für Kunden
E-Mail: Benachrichtigung über Rechnungskorrektur
Vertrag / Kündigung
E-Mail: Bestätigungsmail Vertragskündigung
E-Mail: Bestätigungsmail außerordentliche Vertragskündigung

Siehe auch: Dokumente und Texte

Anzeige im Kundencenter

COMING SOON

Anzeige auf Bestellseite

COMING SOON

API / Schnittstelle

Abfrage auf Bestellseite

Ist bei einer Felddefinition der Gruppe Kunde oder Vertrag das Feature "Auf Bestellseite anzeigen" aktiviert, wird das Feld auf der Bestellseite angezeigt.

Wenn zusätzlich das Feature "Pflichtfeld" aktiviert, kann die Bestellseite ohne Eingabe in das Zusatzfeld nicht abgesendet werden.

Sobald die Bestellung in einen Kunden bzw. Vertrag überführt wird, werden die auf der Bestellseite eingegebenen Daten in die Zusatzfelder des Kunden bzw. des Vertrags übernommen.

Beispiel: Zusatzfeld Partner-ID

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Darstellung im Kundencenter

Ist bei einer Felddefinition der Gruppe Kunde oder Vertrag das Feature "Im Kundencenter anzeigen" aktiviert, wird das Feld im Kundencenter für den Endkunden sichtbar angezeigt.

Die Darstellung erfolgt read-only, der Kunde kann den Inhalt des Felds nicht verändern.

Beispiel 1: Zusatzfeld Mitgliedsausweis-Nr. am Kunden - Ansicht Daten im Kundencenter

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Beispiel 2: Zusatzfeld Partner-ID am Vertrag - Ansicht Verträge im Kundencenter

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API / Schnittstelle

Über unsere REST API können die Inhalte von vorher definierten Zusatzfeldern gesetzt, verändert, und ausgelesen werden.COMING SOON

Wie können Zusatzfelder ausgewertet / dargestellt werden?

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Rechnungsdokumente / E-Mails

Syntax

Die Inhalte von Zusatzfeldern stehen als Variablen in den jeweiligen Texten/E-Mails zur Verfügung; siehe Tabelle oben.
Abruf der Variablen:

Syntax für die Ausgabe eines Zusatzfelds eines Kunden:

  $customFieldsCustomer['bezeichner']

Analog hierzu die Ausgabe eines Zusatzfelds eines Vertrags:

  $customFieldsContract['bezeichner']

bezeichner ist jeweils der technische Bezeichner, den Sie bei der Anlage des Zusatzfelds eingegeben haben.

Es ist auch möglich, zu prüfen, ob ein Zusatzfeld Inhalt enthält, und dann darauf zu reagieren.
Beispiel für die Ausgabe eines Textes inkl. Zusatzfeld, aber nur wenn das Zusatzfeld auch gefüllt ist:

  #if ( $customFieldsCustomer['ausweisnummer'] )
  Ihre Mitgliedsausweis-Nummer lautet: $!customFieldsCustomer['ausweisnummer']
  #end

Siehe auch: Dokumente und Texte

Beispiel

Gemäß dem obigen Beispiel "Mitgliedsausweis-Nr." möchten wir dieses Zusatzfeld eines Kunden auf dem Rechnungs-PDF sowie in der dazugehörigen E-Mail ausgeben.

Einstellungen → Dokumente und Texte → Rechnung → Rechnungs-Freitext (Footer)

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Einstellungen → Dokumente und Texte → E-Mails → Rechnungs-Benachrichtigung für Kunden

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Ergebnis: Rechnungs-PDF

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Ergebnis: E-Mail Rechnungsbenachrichtigung

Betreff: Ihre Rechnung RE1001

Sehr geehrter Herr Max Mustermann,

hiermit übersenden wir Ihnen eine neue Rechnung im PDF-Format.

Rechnungsnummer: RE1001
Gesamtbetrag: 595,00 €

Ihre Mitgliedsausweis-Nummer lautet: 123456789XYZ

Mit freundlichen Grüßen
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